“Existe al menos un rincón del universo que con toda seguridad puedes mejorar, y eres tú mismo”.
(Aldous Huxley)
Pedro Aritomi y Sergio Ochoa visitaron la Notaria Higa en el año 2016 para presentarnos el sistema de gestión japonés llamado las 5´S. Hasta ese momento no había escuchado nada sobre ese tema.
En pocas palabras el método está referido a 5 palabras japonesas que empiezan con la “S”: seiri, seiton, seiso, seiketsu y shitsuke, que traducidas al español serían: selección, orden limpieza, estandarización y disciplina.
Cada una es un concepto en sí mismo y nos invitan a tener lo necesario, en su lugar, con etiquetas, limpio, en buen estado, haciendo las cosas de una misma correcta manera y manteniendo siempre esa forma de trabajar (y vivir). Esto último, de cajón, es lo más difícil.
Nos propusieron implementar las 5´S en la Notaría y nosotros aceptamos el reto. Tal fue el entusiasmo que participamos en el premio nacional obteniendo el primer año el trofeo de bronce y el segundo año el de oro.
En ese proceso inclusive tuve la oportunidad de ir becado a Japón por la Jica para estudiar y visitar presencialmente empresas que seguían religiosamente ese modelo de gestión.
Me volví un afanoso de las 5´S, tanto así que no solo estuvieron presentes en la oficina si no también formaron parte de mi vida personal.
Durante la pandemia, con mucho tiempo para la reflexión mirando el parque desde mi ventana, se me ocurrió escribir una historia sobre todo lo arriba descrito. Quizá si alguien lo leyera se podría animar a seleccionar lo que le sirve de lo que no le sirve, a poner cada cosa en su lugar y a tener su oficina y cuarto limpios. Si al menos una sola persona lo hiciera, me daría por satisfecho.
El resultado de esas sesiones de escritura fue un material que bien podría convertirse en un libro corto. Se lo envié a varios amigos expertos en ese tema para conocer su opinión y, luego de considerar sus comentarios, comencé mi paseo institucional a ver si alguna organización quisiera publicarlo.
El camino fue largo, pero el resultado bien valió todo el periplo. El Fondo Editorial La Unión, que es parte de la Cooperativa de Servicios Educacionales La Unión, tuvo a bien leerlo y quiso tenerlo dentro de sus publicaciones.
Me encantó la experiencia de hacerlo con ellos y les estoy sumamente agradecido.
Este martes 22 de abril a tempranas horas en el Colegio La Unión, fue la presentación del libro “¿Dónde está mi engrapador? Mejora tu vida con el método de las 5´S”, en la cual estuvieron presentes muy distinguidos invitados, entrañables amigos y mi querida familia.
Presentar un libro es un momento especial, una expectativa personal, mucho nerviosismo con uñas mordidas y finalmente una gran satisfacción que me anima a celebrar con una botella entera de vino tinto.
Bueno, allí estará el libro, andando por las repisas, buscando y encontrando su lugar en esta vida, que pide a gritos todos los días selección, orden, limpieza, estandarización y disciplina.
Y ustedes queridos lectores, ¿serían lo suficientemente apasionados (llámese dementes) para invitar a las 5´S a ser parte de sus vidas?
